Agreeon Docs

Paminnelser og varsler

Opprette en paminnelse

Du kan opprette paminnelser for enhver kontrakt. Ga til kontraktsiden og klikk pa «Legg til paminnelse», eller opprett paminnelser direkte fra paminnelsesoversikten.

For hver paminnelse velger du:

  • Tittel — en kort beskrivelse av hva paminnelsen gjelder
  • Dato — nar du vil bli varslet
  • Type — utlop, oppsigelse, fornyelse eller egendefinert
  • Beskrivelse (valgfritt) — tilleggsinformasjon

Automatiske frister

Nar Agreeon analyserer en kontrakt, opprettes automatiske paminnelser for viktige datoer som AI-en finner:

  • Utlopsdato — varsel for kontraktens utlopsdato
  • Oppsigelsestid — varsel basert pa oppsigelsesfristens lengde
  • Fornyelsesdato — hvis kontrakten har automatisk fornyelse

Automatiske paminnelser kan redigeres eller slettes dersom du onsker a justere tidspunktet eller ikke trenger varselet.

E-postvarsler

Paminnelser sendes som e-post til adressen knyttet til din Microsoft 365-konto. E-postene inneholder:

  • Kontraktens navn og parter
  • Hva paminnelsen gjelder
  • Dato og tidspunkt
  • Direkte lenke til kontrakten i Agreeon

Du kan skru av og pa e-postvarsler i Innstillinger.

Administrere paminnelser

I paminnelsesoversikten finner du alle aktive og utforte paminnelser. Herfra kan du:

  • Filtrer etter status (aktiv, utfort, utlopt)
  • Sorter etter dato, kontrakt eller type
  • Rediger tidspunkt og beskrivelse
  • Slett paminnelser du ikke lenger trenger
  • Marker som utfort nar du har handtert fristen